La gestion des fêtes locales : un élément central du financement
Plus du tiers du budget est consacré aux célébrations de la Fête dans les quartiers, les communautés, les villes et les villages. Rejoignant petits et grands, les célébrations offrent une foule d’activités pour tous les goûts les 23 et 24 juin.
En 2022, ce sont 613 sites de fêtes LOCALES qui ont animé les quatre coins du Québec. C’est également 261 feux de joie, 296 feux d’artifice, 992 spectacles, 54 défilés et un peu plus de 1853 activités familiales qui ont permis aux Québécois.es de souligner en grand leur Fête nationale. Les organisateurs et bénévoles s’activent et font des miracles pour permettre à la population de se réunir dans leur communauté et de célébrer !
Un outil incontournable pour tous les organisateurs de fête !
Le site Internet fetenationale.info est un outil indispensable non seulement pour tous les organisateurs de Fête, mais aussi pour les mandataires de chaque région. Conçu spécialement pour répondre à leurs besoins, on y retrouve une panoplie d’informations, dont les éléments visuels thématiques et génériques, des guides de formation, des gabarits, des discours et communiqués de presse à personnaliser. Ainsi, la structure nationale peut transmettre les éléments essentiels aux organisateurs et à tous ceux qui désirent donner une touche spéciale à leurs festivités rapidement et sans frais. Depuis 2017, une section recensant les propositions de spectacles de tous les genres a été ajoutée et est en constante évolution. De nouvelles offres d’artistes et d’animation familiale y ont été ajoutées cette année encore. L’infolettre des organisateurs, envoyée de façon hebdomadaire, permet également de transmettre l’information pertinente aux organisateurs et de rappeler les échéanciers.
Programme d’assistance financière aux célébrations locales
Le Programme d’assistance financière aux célébrations locales, qui a fêté ses 44 ans en 2022, a pour objectif de favoriser l’organisation de réjouissances et vise à susciter la participation, la solidarité et la fierté de tous.tes les Québécois.es.
Administré au nom du gouvernement du Québec (ministère de la Culture et des Communications) par le MNQ, le Programme soutient, chaque année, entre 600 et 700 organismes dans l’élaboration de leur Fête nationale. Une campagne de promotion est effectuée auprès des municipalités et des organismes ayant déposé une demande les années précédentes, et ce, dès le début du mois de mars. Une contribution financière maximale de 5 000 $ par projet peut être octroyée aux organismes admissibles. Les organisateurs d’un projet officiel disposent également d’une assistance technique et professionnelle, ainsi que du matériel de pavoisement gratuit.
JURY DE SÉLECTION
Le mandataire régional doit former un jury qui recueille et analyse les demandes d’assistance financière présentées par les organismes locaux. Ensuite, il doit recommander au MNQ les montants devant être versés à chacun des projets. Conformément au protocole d’entente, le jury comporte un minimum de cinq membres, sans toutefois dépasser neuf membres. Ce jury doit être formé de représentants d’organismes ayant une importance considérable dans leur milieu. Un guide expliquant le rôle du jury de la Fête ainsi que les critères à respecter par les organismes demandeurs est fourni à chaque membre du jury, permettant d’avoir une certaine homogénéité dans l’évaluation des fêtes à travers tout le Québec. Le jury détermine le montant de l’aide financière recommandé en tenant compte de l’enveloppe budgétaire régionale ainsi que de la note obtenue à l’évaluation. Depuis quelques années, l’équipe de la structure nationale du Mouvement participe à quelques rencontres à titre d’observateur. En 2022, ce fut le cas du jury de sélection de la région de la Mauricie.
CRITÈRES DU PROGRAMME
Pour être admissible, un projet doit répondre à l’objectif du Programme et s’inspirer de la thématique annuelle. L’organisme demandeur doit également être un organisme public ou parapublic; ou encore, être un organisme privé à but non lucratif incorporé, conformément à la troisième partie de la Loi sur les compagnies ou à toute autre loi régissant un organisme à but non lucratif. Il doit également répondre à des critères d’admissibilité, tels qu’élaborés conjointement avec le gouvernement du Québec. En effet, pour que le projet soit admissible, il doit, entre autres, prévoir les activités du cérémonial minimum (hommage au fleurdelisé, discours patriotique et pavoisement), se dérouler le 23 et/ou le 24 juin et être non lucratif.
De plus, dans la lancée du virage vert amorcé par la Fête nationale et dans l’optique de devenir un exemple à l’échelle nationale dans le milieu de l’événementiel, le critère sur l’environnement et le développement durable est désormais un critère d’admissibilité au Programme. De ce fait, les organismes demandeurs doivent prévoir des actions visant à intégrer les enjeux du développement durable dans toutes les activités : collecte de matières résiduelles, incitation au covoiturage, sensibiliser la population aux enjeux environnementaux, etc.
Plusieurs critères servent par la suite à l’analyse des projets tels qu’un choix d’activités traditionnelles ou à caractère historique, la mise de l’avant du fait français du Québec, l’accessibilité au plus grand nombre, la gratuité, la diversité de la programmation, la planification de solutions de rechange en cas de pluie, l’implication du milieu, l’aménagement du site aux couleurs de la Fête et la qualité du cérémonial minimum. À chaque critère est associée une note permettant d’évaluer le projet.
FORMULAIRES EN LIGNE
Afin d’adhérer à nos valeurs environnementales et dans un souci d’évolution technologique, le formulaire de demande et le rapport d’activité sont passés
exclusivement en version électronique depuis 2018-2019. Cela nous a permis de
rapatrier tous les formulaires sur une même plateforme et de faciliter le travail. L’édition 2022 nous a permis d’améliorer encore une fois le formulaire afin de le rendre plus efficient, selon les différents commentaires reçus des organisateurs et des mandataires de toutes les régions. Somme toute, ce fonctionnement est un succès. Ce formulaire était disponible pour tous les organismes désireux de soumettre une demande d’assistance financière via le fetenationale.quebec.
